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智能化系统维保 竞争性谈判文件
作者:重庆市第十三人民医院         阅读次数:2363         发布时间:2019-08-12

智能化系统维保


竞争性谈判文件






重庆市第十三人民医院

2019年8月


目   录


第一篇  竞争性谈判邀请书

第二篇  竞争性谈判须知 

一、 谈判费用 

二、 谈判资质 

三、 竞争性谈判文件 

四、 谈判要求 

五、 谈判程序 

六、 成交原则 

七、 成交通知 

八、 签订合同 

第三篇  谈判项目需求 

一、 维保时间及内容 

二、 维保方式 

三、 各系统设备维修或更换责任划分 

第四篇  商务要求 

一、 实施地点及时间 

二、 实施费用 

三、 考核扣款 

四、 付款方式 

第五篇  竞标文件格式要求 



第一篇  竞争性谈判邀请书

根据医院业务发展,结合我院实际情况制定此竞争性谈判文书,对 “智能化系统维保”进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

本项目最高限价18.5万元。超过最高限价的报价为无效报价。

项目名称:智能化系统维保

采购目录:详见竞价文件

采购方式:竞争性谈判

开标时间:2019年8月15日北京时间08:30

文件递交及开标地址:重庆市第十三人民医院监察科办公室

采购人名称:重庆市第十三人民医院

采购人地址: 重庆市九龙坡区铁路新村16号

联系人:何老师

联系电话:61589710

第二篇  竞争性谈判须知

一、 谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、 谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件:

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术服务能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、具有完善的售后服务体系;

6、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(投标人须提供无重大违法记录声明);

7、法律法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

1、提供主要技术人员资质并保证维护工具齐全;

2、至少具有一个类似项目业绩(类似项目二级甲等及以上医院场所的智能化维保服务工作)

3、独立的法人资格,公司注册资金不少于2000万元人民币;

4、具有信息技术服务运行维护ITSS资质叁级及以上资质;

5、具有高新技术企业证书;

6、具有建筑机电安装工程专业承包叁级及以上资质;

7、电子与智能化工程专业承包贰级及以上。

8、具有专业的智能化系统运维平台(谈判人需现场演示)。

三、 竞争性谈判文件

竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求及竞标文件格式要求四部分组成。

四、 谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由商务、技术部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等书面性文件组成。

2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。报价价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。

4、提交竞标文件的份数和签署

  (1)竞标文件一份。

  (2)竞标文件的每一页加盖企业公章或由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

5、竞标文件的递交

竞标文件的应采用信封密封。信封上注明竞标品目号、竞标人名称和地址及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

6、竞标文件语言:简体中文

7、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

8、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:

  (1)投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会。

  (2)未提供法定代表人授权委托书;

  (3)未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的

  (4)分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章

  (5)分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字;

  (6)投标文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标;

  (7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

五、 谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、本竞争性谈判报价共2次:递交竞标文件时的初始报价和谈判结束后的最终报价。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价,以竞标人最后的有效报价为准。

六、 成交原则

1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交供应商(但最低价不是唯一中标条件)。

2、评审依据:

评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:

  (1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

 ( 2 ) 合格的竞标人少于三个的;

  (3)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

  (4)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

七、 成交通知

1、谈判结束7日内,重庆市第十三人民医院将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

2、《成交通知书》将作为签订维保合同的依据。

3、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。

八、 签订合同

1、成交供应商按采购人指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订维保合同的附件,与维保合同具有同等效力。

第三篇  谈判项目需求

一、 维保时间及内容

1、维保时间:壹年

2、维保内容:

综合布线、计算机网络、门禁管理(院内所有的门禁系统)、停车场管理(包括升降护柱系统和所有的道闸系统)、视频监控、电子巡更、楼宇控制、防盗报警(院内所有报警系统)、会议系统、取药叫号、信息发布、LED显示屏、有线电视系统、精密空调、机房备用电源系统、动环监控系统、防雷接地、机房工程,以上18个系统的所有硬件、软件以及线路,提供保质期外的日常巡检、保养、维修服务。

二、 维保方式及要求

维保方式主要包括日常巡检及维护保养、故障检修、系统档案建立整理三部分。

1. 日常巡检维护保养---包括系统、应用终端及前端、各系统设备、防雷、布线等的日常巡查、保养、除尘保洁及建立日常维保档案。

2.故障检修---包括故障响应、故障修复、设备更换等及记录存档等。在设备故障可以通过维修方法解决时,不能随意采用整体换件的方式以达到排除故障的目的。

3.维保档案---整理制作项目综合布线、设备分布图、中心-分中心设备一览表、相应工作统计、维修件次、更换配件件次、季度工作小结及合理建议等文档。

4.维保要求

(1)中标公司须指派一名具有机电工程施工员证或低压电工操作证以及相关专业认证的维保人员进行驻场维保工作,驻场要求为工作日八小时,工作日非工作日24小时待命。电话保持畅通,一旦系统出现故障,能够及时响应并修复。

(2)当系统设备出现故障后,指派人员接到医院通知时2小时内到达医院并作出故障原因及故障结果认定,一般故障必须在到达现场后1小时内排除故障;有备品备件的,须在到达现场后1小时内更换排除故障,重大设备故障或无备品备件更换的故障,须采购设备更换的,也必须在48小时内无条件修复,以保证系统正常运行及医院业务正常开展。因智能化系统设备故障影响医院业务正常开展的特殊故障,须在6小时内无条件修复故障。

(3)维保合同签订后一周内,维保方须协同招标方对智能化系统进行一次整体的巡检排查,对存在的异常现象(设备异响、外观破损、运行异常的现象)作完整记录并妥善解决处理。对有故障现象或有故障前兆的设施设备作好记录并立即解决处理。

(4)维保合同签订后前半年,每周对中心机房的静电地板、机柜、设备外壳至少进行1次除尘、清洁;维保合同签订后下半年每个月至少进行一次除尘清洁。对容易产生灰尘的设备部件进行除尘、清洁,要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个设备擦拭干净,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入设备机体内,确保设备正常运行。对机房设施设备的通风、散热、净尘、供电维保工作实施之前须提前通知招标方信息科工作人员,在招标方工作人员在场的情况下进行,并作检查记录。

(5)根据各系统各部分设备的使用说明,每个月检测系统主要设备的技术参数及系统传输线路质量,处理故障隐患,协助系统操作人员设定使用级别等各种数据,确保各系统设备各项功能良好,能够正常运行。对容易老化的系统部件每个月进行一次检查,一旦发现老化现象应及时进行预防性维修。

(6)对长时间工作的系统设备每个月定期维护一次。

(7)根据经常出现的故障或者易出现故障的地方及时提出日常维护或使用建议。

(8) 中标公司的运维总负责人或主管领导每个月进行一次不定期巡检,主要检查医院的维保人员的工作状况,系统的运行情况,并做好记录。

(9) 备品备件:

维保单位在签单合同后7个工作日内建立备品备件库,向招标方提供的各系统常用备品备件并建立进出库台账,以备查验,具体详见备品备件清单。


备品备件清单

序号

设备名称

数量

数量

系统名称

1

1.5m跳线

50

综合布线

2

双口网络模块及面板

50

综合布线

3

光模块

2

综合布线

4

光纤跳线

10

综合布线

5

电梯专用网络摄像机

1

监控

6

电梯无线网桥

2

监控

7

网络枪式摄像机

2

监控

8

网络半球摄像机

5

监控

9

光纤收发器

2

监控

10

数字硬盘2T\6T

3

监控

11

12V电源模块

4

监控

12

24V电源模块

1

监控

13

巡更器

1

巡更

14

巡更点(模块)

5

巡更

15

单防区模块

5

报警

16

紧急按钮

5

报警

17

出门按钮

5

门禁

18

门禁电源

1

门禁

19

57号电池

10

会议

20

LED电源

2

LED显示屏

21

LED排线

5

LED显示屏

22

LED模块

5

LED显示屏

23

电视分配器

2

有线电视

24

电视遥控板

5

有线电视

25

放大器

1

有线电视

26

电视插座

5

有线电视



三、 各系统设备维修或更换责任划分

以下表格的设备维修费超过1000元或更换的费用由医院承担,除此表格以外各系统的所有设备及线路的维修或更换费用由维保单位承担。在故障检修过程中,因设备损坏导致的故障检修,质保期外的设备优先通过维修方式解决,不能随意采用整体换件的方式以达到排除故障的目的,主要设备保外维修费超过1000元低于10000元的,按设备厂家官方指定的售后点的维修单(维修单内容包含:故障客观现象、设备及元器件、费用单价、维修处理方式、维修处理结果的意见),并附上单次维修价格,招标方另行支付。主要设备维修等于和高于10000元的,由维保方提供维保建议,招标方对需更换设备进行公开比选采购。


主要设备清单

序号

设备名称

单位

系统名称

备注

1

视频服务器

监控系统

 

2

视频存储柜

监控系统

 

3

2T4T6T硬盘

监控系统

单次维修1块以内维保方承担

4

电视墙解码器

监控系统

 

5

电视墙显示器

监控系统

 

6

网络球机

监控系统

 

7

控制电脑

监控系统

 

8

监控核心交换机

监控系统

 

9

楼层监控交换机

监控系统

 

10

道闸服务器

道闸系统

 

11

道闸摄像机

道闸系统

 

12

升降道闸机

道闸系统

 

13

核心交换主机(外网)

综合布线

 

14

外网防火墙

综合布线

 

15

监控网络核心交换机

综合布线

 

16

恒温恒湿精密空调

机房工程

 

17

动环监控系统

机房工程

 

18

蓄电池

机房工程

 

19

模块化UPS(80KW)

机房工程

 

20

模块化UPS(30KW)

机房工程

 

21

投影仪

会议系统

 



第四篇  商务要求

一、 实施地点及时间

地点为重庆市第十三人民医院内,时间由谈判决定。

二、 维保实施费用

1.对我院现有智能化系统设备进行维保,保证现有系统设备正常运行的人工费用。包括维保人员的工资、福利费、绩效收入、加班费、培训费、工作服、维保人员安全防护用品、系统巡查、维修维保所需基础设施、设备、公司管理费及合理利润、开票费等所有费用。

2.备品备件费用,《主要设备清单》以外的所有设备、材料、元器件、辅材费用。

三、 考核扣款

1. 中标方必须接受招标方在维保质量、履约能力、服务态度、安全作业等监督与考评,若发现有不合格项,招标方将给予经济处罚,有一项处罚一项,以此类推,其处罚作为甲方自行维护的补偿,中标方接到处罚通知后3个工作日交纳,如延迟交纳,在年终结算维保费用时加倍扣除。

2.中标方须严格履行维保日常维护要求,如甲方发现维保单位未给设备进行除尘清洁,发现一次罚款500元。

2.每月维保单位对容易老化的系统部件进行一次全面检查,做好书面记录,如甲方发现维保单位未进行检查,或没有书面记录,每次罚款500元。

3.一般故障并必须在2小时内排除故障,如果未能及时排除故障,一次扣除维保费300元。重大设备故障或无备品备件更换的故障,须采购设备更换的,也必须在48小时内无条件修复,未修复罚款1000元。

因维保系统设备故障影响医院业务正常开展的,6小时内未修复故障罚款1000元。

四、 付款方式

维保费每年度分二次支付,在维保方按照招标方要求正常履行维保责任、双方无争议的情况下,维保合同签定2个月后6个月前,由中标方开具发票交招标方财务,招标方支付合同金额的50%维保费用;维保合同到期前2个月内由中标方开具发票提交给招标方财务,支付剩余合同金额的50%维保费用。

第五篇  竞标文件格式要求

1、供应商的企业法人营业执照复印件及其他证明

2、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书

3、智能化系统维保方案

4、典型客户(业绩证明)

5、关于资格声明的函

6、维保服务质量承诺书

7、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

8、报价单

竞标人注意事项:

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、竞争谈判文件的每一页必须加盖公章或法人授权代表的签字。

竞争性谈判文件附件下载:


关于资格声明的函

无重大违法违纪声明

维保服务质量承诺书

报价单




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