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邀请专家针对性督导 规范档案数字化整理——市十三院接受重庆市档案馆收集整理处督导档案数字化工作
作者:重庆市第十三人民医院         阅读次数:2547         发布时间:2019-04-25


2019年4月24日下午,重庆市档案局档案收集整理处邓晓丽处长一行3人,莅临我院督导检查档案数字化整理等工作,院办公室、财务科、人事科等部门档案管理人员及档案数字化整理工作人员接受检查及指导。

检查设施设备。在我院综合档案库房,邓处长严格按照档案库房建设相关要求,检查硬件设施设备,从三室分设、档案密集架、“八防”设施、温湿度控制管理、监控设施布局,以及防爆灯、档案专用电脑保密管理等一一进行了仔细核查,并对我院综合档案库房的配置给予了高度认可。

抽查归档档案。现场抽查了我院会计档案中的会计凭证、年度决算报表、文书档案及照片档案的归档整理情况,总体来说医院档案整理较规范。同时,邓处长指出,对较厚档案的装订,必须对档案打孔后使用专用棉线按照“三点一线”的方式进行装订。

督导整理档案根据《重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知》(渝府办〔2014〕40)号)文件要求,我院作为248家移交文书档案给重庆市档案馆的单位之一,正在由公开招标的档案数字化整理公司着手开展档案数字化前期的鉴定、整理等工作。邓处长对档案保管期限划分、档案重新编码、归档章的盖印、档案题名等进行详细讲解,要求档案数字化整理工作人员必须严格遵守保密制度,按照档案数字化整理相关文件要求,保质保量完成档案鉴定和整理,以确保后期档案数字化的有序推进。邓处长还明确表示,市档案馆档案收集整理处及信息技术处将全程督导医院的档案数字化工作,以保障我院档案能够达到入馆标准并顺利移交。

(院办  毛世利)

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